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如何选择一家优秀的电商客服外包公司?
随着电商的发展,越来越多的企业都把销售端放在网络上,使得大大小小的电商网店越来越多,对于专业的电商客服需求也越来越大。很多电商网店商家为了更好更专业的服务客户,提高店铺的转化率,都会选择电商客服外包公司来合作,市面上的电商客服外包公司芸芸众企,其中也不乏鱼目混珠的不诚企业,如何选择省钱、省时、省力又省心的外包公司,便成了我们思考的问题。客服结合多年的客服外包经验,为大家总结以下几点建议:


 

首先,要分析自身的需求,这是我们做每个决定都必须思考的问题。就以下3个问题对大家抛砖引玉,希望大家可以想一想:

A、 我们的店铺是什么类型的店铺?

比如创业型淘宝店、成长型淘宝店、企业级淘宝店、品牌型淘宝店。

B、 我们需要的客服外包给我们提供什么样服务或者解决什么样的问题?

比如您是创业型淘宝店铺,需要外包客服为您解决暂时流量波动引起的客服人手短缺问题,需要售前、售后一体的客服外包服务;那么就必须注重客服费成本和服务分工和质量问题;

如果是品牌型淘宝店铺,希望旺季时客服外包公司在不影响自身服务质量的基础上,帮忙解决一段时期的客服咨询问题,那么在挑选客服外包公司时,就必须注重公司的实力能否长期稳定的为公司服务。

C、 我们需要用多久的客服外包服务?

是仅仅用于本次活动,还是旺季时使用或者可以长期都能使用?


寻找优秀的客服外包公司必须要关注的方面:

1、 看资质

很多店家找客服外包公司都是临时起意,大部分都是通过网络交易,这时候,资质就很重要了。首先看公司成立时间、注资、规模、办公场地等硬性资质,可以去网上查询具体资质内容,确保不是皮包公司,避免上当受骗。

2、 看客服人员

无论是企业还是电商,客服人员都肩负着与顾客沟通第一道门槛的重要职责,客服人员的质量是每个公司都必须重点管制的地方。客服告诉大家,可以从客服人员的培训、考核机制、客服的储备量、种类、覆盖的渠道等方面进行考察。客服培训考核机制越完善,客服水平肯定更高;客服储备越多,上岗和磨合就会越快;覆盖的种类和渠道越多,说明客服综合素质更强。

3、 看技术支持

作为专业的客服外包公司,客服中心系统是必不可少的,这关系到能否支持灵活配置和二次开发,能否更具自己店铺的具体需求进行服务。技术支持可以从公司技术研发人员配置和现有系统2个方面进行考察。

4、 看管理制度

客服管理工作复杂又琐碎,如果没有一套完善的管理制度,是没办法保障服务质量的。而管理机制可以通过外包公司对客服的培训,排班、考核3个方面来考察。看培训内容是否完善,看排班机制是否人性化,看客服业绩考核是否符合企业的利益。

5、 看案例

在前面4点都差不多的情况下,一定要看案例。看案例就像在淘宝买东西一定要看的客户评价一样。看案例首先要看合作的公司数量和质量,很难想象一家合作公司很少的外包服务会有多专业,在合作公司差不多的情况,要看合作公司的质量,直白来说就是合作的公司够不够大,一般来说大公司在客服外包服务公司的选择上更加谨慎,如果合作的大公司多,从侧面也能说明公司实力和专业性也是有保障的。

最后希望以上的介绍能对电商店主有所帮助,电商客服外包服务作为新兴的第三方公司服务,非常好的满足了电商店主对专业客服的需求,找到一家优秀的电商客服外包公司合作,将对店铺流量的提升,转化率的提升都是很有帮助的。

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